Что такое маркировка принтера

Особенности маркировки принтеров и МФУ HP: названия, серийный номера и FPU

У компании HP довольно сложная система маркировки принтеров и МФУ. Зачастую, внешне два устройства могут выглядеть одинаково, но иметь совершенно разные названия моделей – сказывается желании компании раздуть из одной технической концепции большее разнообразие ассортимента, различные региональные привязки, разницы в версиях железа и прошивки. Из-за этого может быть не всегда легко подобрать расходные материалы для конкретной модели, так что для лучшего понимания маркировки аппаратов HP, следует разобрать её по пунктам.

  • Серия (Series name) – определяет группу технически аналогичных моделей. Например в OfficeJet Pro 8720 Printer series входят OfficeJet Pro 8720, 8725, и 8728, которые отличаются только цветом корпуса.
  • Название принтера (Product name) – определяет конкретную модель печатного устройства. Например, DeskJet 2545. Именно его нужно знать для подбора расходных материалов, так как по нему, обычно, определяются номера картриджей. Указывается рядом с панелью управления, на крышке или другом видном месте (но не на наклейке сзади).
  • Идентификатор (Identifier) – буквенный суффикс в названии, который уточняет особенности нескольких разновидностей одной модели. Например, LaserJet Pro M125a подключается к компьютеру только через USB, в то время как LaserJet Pro M125nw можно подключить к сети через Ethernet и Wi-Fi.
  • Номер продукта / Артикул (Model No. / Product Number) – короткая комбинация цифр и букв, однозначно определяющая модель (серию, номер, идентификатор, версию). Артикулы HP выглядят примерно так – K7C85A, M9C7A итд. К артикулу также могут добавляться три дополнительных служебных цифры после решётки (#ABA, #B1A).
  • Серийный номер (Serial No. / Serial number) – комбинация букв и цифр (более длинная, чем артикул), уникальная для каждого отдельного устройства. В основном, он нужен только для взаимодействия с технической поддержкой HP. Выглядит, например, так – CN349CJ0CP. Указывается на UPS-этикетке с задней стороны принтера.
  • Номер плавающей единицы (FPU No. / Floating Product Unit Number) – комбинация из артикула модели и последовательности цифр после тире (например, CN461-640001), которая также указывается на UPS-этикетке. Последние привязаны к заводу на котором выпущено устройство и номеру партии – подобные данные полезны для инженеров компании HP, для простым пользователям эта информация не требуется.
  • Метка этикетки (Regulatory Label Number) и метка модели (Regulatory Model Number) – довольно часто встречаются на этикетках, но для конечного пользователя бесполезны. По всей видимости, также имеют отношение к номеру партии, заводу, дате выпуска и маркировки.

Из всего вышеизложенного следует, что обращать внимание при подборе расходников следует на Product Name. А вот попытки найти в поисковиках информацию, вбивая туда серийный номер или FPU, ни к чему не приведут. Узнать полезные для пользователя данные о принтере можно разными путями.

Название принтера обычно можно узнать на небольшой этикетке расположенной на передней панели или на крышке.

Обычно этикетки с названием принтера приклеивают сюда

Название, номер модели и серийник можно также узнать через программу HP Support Assistant (можно скачать с официального сайта производителя). После инициализации устройства в программе, на экране высветятся все необходимые данные.

Наиболее полную информацию по принтеру можно узнать посмотрев на заднюю этикетку. Впрочем, большая её часть достаточно специфична и простому пользователю не нужна.

Источник

Как выбрать принтер этикеток для работы с маркировкой?

С 2019 года началась активная работа по внедрению обязательной маркировки продукции. «Первопроходцем» была обувь, затем одежда и парфюмерия, а к сентябрю 2021 года уже во всю идет маркировка молочной продукции. Такими темпами попадание всех товаров в систему «Честный знак» остается делом времени.

Для тех предпринимателей, кто столкнулся с маркированными товарами, встал вопрос о покупке необходимом торговом оборудовании, в первую очередь — принтеры этикеток. Далее в статье разберемся, что это такое и как выбрать принтер этикеток для магазина.

Принтер для печати этикеток — это устройство для печати текстово-графических элементов. С помощью него печатаются ярлыки, ценники, бирки, а с недавнего времени специальные штрих-коды DataMatrix, которые используются при маркировке товаров.

Читайте также:  High res камера что это такое

Печатать штрих-коды можно как на самоклеящейся, так и на обычной бумаге.

Отличием специального принтера этикеток от обычного лазерного принтера является то, что первый печатает готовые этикетки нужного размера.

Печать с помощью принтера этикеток экономит массу времени, поскольку сотруднику достаточно распечатать и сразу наклеить штрих-код на товар. В случае с обычным принтером пришлось бы тратить время на вырезание «аппликаций» из бумаги А4.

Чтобы не ошибиться с выбором, нужно четко определиться с целями использования принтера этикеток. От целей зависят характеристики, по которым необходимо выбирать устройство.

Например, целью может быть маркировка продуктов питания в розничном магазине или маркировка обуви в небольшой точке в торговом центре. Даже по количеству проходимой продукции в день эти цели разнятся, поэтому важно понять, зачем именно вам нужен принтер этикеток.

Если с целями определились, то переходим к вопросам, которые помогут определить нужные характеристики для принтера.

  • Какое количество этикеток необходимо печатать в день?

Проанализируйте или примерно представьте, сколько товаров проходит или будет проходить через торговую точку ежедневно. Если до 5 000 штук в день, то отлично справятся мобильные принтеры. Этих малюток удобно носить с собой по магазину или небольшому складу, они работают на аккумуляторной батарее. Если до 10 000 штук в день, то советуем присмотреться к настольным.

  • Какое количество информации необходимо печатать на этикетке?

В зависимости от количества информации необходимо подобрать оптимальную ширину этикетки. В среднем ширина составляет до 58 мм, но есть варианты, где она достигает более 100 мм. Вы должны заранее определить, какие данные будете печатать на этикетке и в каком размере.

  • Какой срок реализации продукции?

От ответа на данный вопрос зависит какой выбрать метод термопечати этикеток — прямой или термотрансферный.

Прямая термопечать используется, например, для печати чеков. В данном случае рисунок или текст наносятся напрямую на бумагу. Такая печать не подойдет, если товар будет находиться на свету — штрих-код будет выцветать и перестанет считаться сканером.

+ Принтеры с прямой печатью обычно компактные и быстрые.

+ Недорогие, благодаря простой конструкции.

Нанесенная текстовая и графическая информация недолговечна и стирается под воздействием солнечного света.

Может быстро изнашиваться и перегреваться при перегрузке.

Дополнительные затраты на более качественные расходные материалы.

Прямую термопечать обычно применяют к штрих-кодам для продуктов короткой реализации — фрукты, овощи, собственная кулинария, пекарня.

Термотрансферная печать — долговечный и стойкий метод печати штрих-кодов. Печать рисунков и текста наносится не напрямую на бумагу, а через промежуточную ленту. Штрих-кода, распечатанные с помощью термотрансферного принтера, могут быть пригодными до 2-х лет.

+ Долговечная, свето- и влагостойкая печать.

+ Более прочная конструкция аппарата.

+ Печатает на любом виде бумаге, картона, ткани.

  • Какого размера будет информация на этикетке?

От размера информации на этикетке зависит, какое разрешение печати будет у принтера этикеток. Чем меньше шрифт, тем больше должно быть разрешение.

Для маркировки товаров, грузов, стеллажей обычно хватает стандартного разрешения — 203 dpi. Более высокое разрешение (от 300 dpi) рекомендовано для печати мелких штрих-кодов, например, на лекарствах, пачках сигарет и духах.

  • К чему будете подключать принтер этикеток?

Принтер, который используется для маркировки, можно подключить к:

  • Компьютеру для получения информации для печати этикеток
  • ТСД для обмена информацией
  • Онлайн-кассе или POS-системе для печати чеков

Рекомендуем заранее узнать, с помощью какого интерфейса будет осуществляться подключение к этим устройствам: RS-232, USB, COM-порт, LPT, Ethernet. Если в условиях производства или большого склада отсутствует компьютер в зоне маркировки товаров, то понадобится беспроводная связь — Bluetooth или Wi-Fi.

  • Нужны ли дополнительные устройства для облегчения работы?

Для увеличения скорости и удобства работы, рекомендуем к принтеру этикеток приобрести отрезчик. Он заменит ручное вырезание ножницами каждой этикетки и сэкономит кучу времени.

Для проверки напечатанного штрих-кода может понадобиться сканер.

Склады и ПВЗ — это места постоянных падений устройств и механических воздействий, поэтому стоит уделить внимание прочности и уровню защиты устройства.

Для маленьких и небольших складов, ПВЗ, где у сотрудников нет длительных перемещений между секциями, подойдут настольные принтеры этикеток.

Например, компания DPD Austria использует принтеры этикеток Zebra. Высокая скорость и разрешение печати, простота в управлении и возможность беспроводного подключения по Bluetooth или Wi-Fi делают их принтеры отличным выбором. Благодаря внедрению принтеров Zebra компании удалось сделать прием и выдачу посылок более гибкими, быстрыми и удобными как для сотрудников, так и покупателей.

Читайте также:  Каплеструйный принтер маркиратор что это

Для крупных складов и логистических компаний важным аспектом остается мобильность. Именно для этих целей были разработаны мобильные принтеры этикеток. Они обычно работают от аккумулятора, легкие, компактные, но в то же время прочные, влаго- и пылеустойчивые. Заряжать их можно даже в машине, используя стандартный провод USB или от power-bank.

Минусом таких устройств обычно является скорость печати. По сравнению со стационарными моделями, где скорость составляет 100-160 мм/сек, мобильные модели выдают в среднем до 70 мм/сек.

Для магазинов и складов с продуктами длительного хранения, прилавков с большой освещенностью советуем брать термотрансферный принтер этикеток.

В медицинских учреждениях часто необходимо нанесение маркировки на маленькие предметы. Для этого принтер этикеток должен иметь высокое разрешение печати, около 300 dpi, что позволит легко читать даже мелко напечатанный текст на этикетке.

Также присмотритесь к моделям из пластика, подходящего для очистки дезинфицирующими средствами, и герметичными кнопками.

Компания Zebra также внедрила один из своих принтеров, например, в Институте инновационной геномики Беркли. Там была необходимость в пометке анализов на COVID-19, их сборе, отслеживании и отчетности. Для комплексной работы также были внедрены сканера штрих-кодов. В результате Институт увеличил свою эффективность работы со 100 до 1000 приема анализов в день.

Для бизнеса важен комфорт, скорость работы и экономическая эффективность каждого процесса.

Использование обычного лазерного принтера — конечно, самый дешевый вариант. Себестоимость каждой наклейки будет невысокой по сравнению с распечатанной наклейкой принтером этикеток. Но в плане комфорта и скорости работы такой вариант будет далеко не в приоритете. От комфорта зависит лояльность сотрудников, от скорости работы — увеличение прибыли.

Соответственно, внедрение принтера этикеток это не просто решение проблемы с автоматизацией работы магазина или склада, но и инвестиция в бизнес.

Материал составлен компанией АЗУР ПОС — производителе ККТ и официальном дистрибьюторе оборудования брендов Zebra, Honeywell, Mertech, ШТРИХ-М и др.

Подписывайтесь на наш инстаграм: @azurpos

Источник

Маркировка ИТ инфраструктуры и оборудования

Для тех, кто работал в крупных компаниях не новость, что все ИТ оборудование должно быть промаркировано, чтобы упростить инвентаризацию и сопровождение инфраструктуры. Вариантов маркировки много, поделюсь своими наработками.

Чем маркировать?

Можно печатать стикеры на лазерном принтере на бумаге A4 с клеевой основой, либо на обычной бумаге, затем вырезать и сверху ламинировать скотчем. Вариант недорогой, но недолговечный и трудозатратный, когда нужно маркировать много позиций.

Гораздо удобнее использовать специализированный этикет-принтер, например Epson LabelWorks LW300/400 или Brother PT-H105 и др. Помимо того, что этикет принтер сразу печатает стикер необходимого размера на ленте с клеевым слоем, она уже ламинирована, поэтому стойкость к износу очень высокая. Кроме того этикет принтеры (LW400) позволяет печатать штрихкоды, что может упростить в дальнейшем процесс инвентаризации.

Картрижи для этикет-принтеров целесообразно приобретать на Aliexpress. Цена получается в несколько раз ниже, чем в России.

Общие моменты

При маркировке нужно придерживаться следующих правил:

  • Стикер с инвентарным номером должен быть четко идентифицируем пользователем. Например, «Инв. № ХХХХ». В случае если оборудование принадлежит разным организациям, можно добавить название компании.
  • Еси инвентарные номера неровные по длине, лучше выровнять добавив 0 впереди. Например, максимальный инвентарный номер 4-х значный. Для номера «5» инвентарный номер будет «0005». Это упрощает поиск в списке оборудования, поскольку при поиске цифры «5» найдется много вариантов, т.к. цифра встречается в названии самого оборудования. А вот «05» будет только у инвентарного номера. Выравнивание также добавляет эстетики при размещении на передней панели устройства.
  • Инвентаризационные номера клеятся на видимые части оборудования на передней панели, так чтобы обычный пользователь мог с легкостью найти номер. Это упрощает работу сотрудников при инвентаризации. Достаточно позвонить пользователю и попросить продиктовать номер.
  • Можно подобрать картридж подходящий по дизайну оборудования. Например, на черные корпуса клеить черные стикеры с текстом белого цвета, на серебристые поверхности — черный текст на прозрачном фоне.
  • Нельзя клеить стикеры на съемные или заменяемые части оборудования.
  • Если оборудование подключается к сети, то инвентарный номер должен присутствовать в сетевом имени оборудования. Это упростит в дальнейшем сопровождение, т.к. будет проще идентифицировать оборудование при подключении.
  • Не используте при маркировке параметры местоположения (например, номер комнаты и пр.), чтобы не менять маркировку при перемещении оборудования. Если в оборудовании есть поле для описания локации (например, в МФУ), адрес можно прописать, но не забывать менять при перемещении (частая проблема, к сожалению).
Читайте также:  Картридж hp 1020 для каких принтеров

Маркировка принтеров/МФУ

Когда в организации много принтеров/МФУ разбросанных по разным помещениям, необходимо грамотно подойти к вопросу маркировки.

Например, инвентарный номер принтера/МФУ 1128. В этом случае на принтере обязательно стикер с «Инв. № 1128». Если инвентарный номер «5», то на стикере «Инв. № 0005».

Сетевое имя принтера должно включать инвентарный номер, модель, индикатор МФУ (MFP) или принтер (PRT) и наименование производителя (если в компании печатающие устройства разных производителей), например, PRT-1128-HP-LaserJet-P1102W. Типовое название моделей (LaserJet, Ecosys и пр.) можно укорачивать, т.к. они не несут особой смысловой нагрузки — цифры моделей у производителей уникальные. Например, PRT-1128-HP-P1102W. Название принтера указывается в конце, поскольку для пользователя оно не имеет значения. Оно пригодится сотрудникам техподдержки. Пользователь же легко найдет принтер в списке принтеров по инвентарному номеру вначале названия.

Если принтер/МФУ цветное, то целесообразно добавить суффикс Color. Например, PRT-0191HP-M451dn-Color для быстрой идентификации пользователем или техподдержкой этого функционала.

Сетевое имя принтера наносится на переднюю панель устройства, чтобы пользователь мог оперативно идентифицировать его, подойдя к аппарату и не звонить в техподдержку. Это полезно при использовании скриптов самообслуживания для подключения принтеров самим пользователем.

В программу для учета инвентарных единиц, помимо инвентарного номера, заносится серийный номер устройства, если он присутствует на оборудовании.

Маркировка десктопов, ноутбуков, бездисковых терминальных клиентов

Стикер такой-же «Инв. № …». Сетевое имя устройства:

  • Десктопы: DT-[инвентарный номер]
  • Ноутбуки: NB-[инвентарный номер]
  • Бездисковые терминальные клиенты: TC-[инвентарный номер]
  • Рабочие станции: WS-[инвентарный номер]

Стикер на ноутбук не стоит клеить на нижнюю часть и на крышку. Ноутбук периодически помещается в сумку и стикеры затираются. Клеить нужно открыв крышку ноутбука, возле петель крышки над клавиатурой, подальше от кнопок, чтобы движения рук пользователя не приводили к затиранию или отлипанию стикера.

Маркировка серверов

На сервер клеится этикетка с инвентарным номером «Инв. № хххх».

Сетевое имя сервера формируется следующим образом: S-[функциональное назначение]-[номер сервера с таким-же функциональным назначением]-[аппаратный или виртуальный]-[инвентарный номер].

  • SQL — сервер MS SQL.
  • DB — сервер баз данных.
  • FS — файловый сервер.
  • AD — контроллер домена.
  • PRN — сервер печати.
  • и т.д.

Аппаратный (HW) или виртуальный (VM).

Например, для виртуального SQL сервера с инвентарным номером 3456, который пока что единственный (нет дублирования) сетевое имя будет: S-SQL-1-VM-3456.

Маркировка сетевых портов

Документирование сетевых портов должно быть самодостаточным, т.е. чтобы для подключения нового сетевого оборудования не нужно было обращаться к дополнительной документации (схемам помещений и пр.)

В коммутационном шкафу порты могут маркироваться:

  • Сквозная нумерация по всем патч-панелям (если на патч панели есть место для самостоятельной маркировки). В этом случае на розетках в помещениях клеится стикер с номером порта. Минус: если нужно оперативно найти по порту на патч-панели номер розетки — потребуется заходить в несколько помещений. В случае поиска порта на патч-панели по номеру розетки в помещении — проблем нет.
  • Маркировка каждой патч-панели используется если номера на портах уже прописаны и изменить их нельзя. Например, для патч-панелей высокой плотности. В этом случае розетки в помещениях маркируются как: [Номер патч-панели]-[Номер порта на патч-панели]. Если коммутационных шкафов несколько, можно добавлять [Номер коммутационной]-[Номер шкафа]-[Номер патч-панели]-[Номер порта на патч-панели]. В общем, зависит от масштабов предприятия. Минус: такой-же как в варианте сквозной нумерации, по номеру порта патч-панели без промежуточной таблицы не определить номер комнаты.
  • Маркировка портов патч-панели в варианте: [Номер комнаты]-[Номер розетки в комнате]. В качестве номера розетки лучше использовать сквозную нумерацию, а не нумерацию в пределах помещения. Минус: если кабинетов много, то сильно удлиняется номер на патч-панели и он может не уместится.

Маркировка запчастей

При закупке запачастей обычно инвентарный номер не клеится. Серийный номер нужно занести в учетное ПО. Важно на приобретаемых позициях, которые могут выйти из строя нанести маркировку. Это позволит быстро идентифицировать, где было сделано приобретенение и когда, срок гарантии, чтобы оперативно найти гарантийные документы и сразу вычислить закончился срок гарантии или нет. Например, при закупке SSD диска в Ситилинке на стикере указываем: Ситилинк, 18.11.16, 36 мес.

В учетном ПО важно указывать, хотя-бы в комментариях к юрлицу, название компании. Например, юрлицо «Рандор», а компания «Ситилинк».

Источник

Поделиться с друзьями
СервисКлимат