Что такое диапазон страниц на принтере

Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов

Когда вы распечатываете Microsoft Word вы можете напечатать весь документ, текущую страницу или диапазон страниц. Но что если у вас документ с несколькими разделами, каждый из которых имеет свою собственную нумерацию? Как быть когда одни и те же номера страниц используются в разных разделах одного документа? Имеется изящный небольшой трюк с помощью которого вы можете указать диапазон конкретного раздела или нескольких разделов. Давайте разберёмся как это работает.

В Word переключитесь на меню «Файл» и затем кликните пункт «Печать».

Кликните на выпадающее меню, где по умолчанию написано «Напечатать все страницы» и выберите там «Настраиваемая печать».

В области «Настройка» в поле «Страницы» вы введёте диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, и вот здесь мы переходим к нашему трюку. Чтобы указать номера разделов и страниц, используйте следующий синтаксис:

Это номера страниц (буква p) и разделов (буква s) которые вы хотите напечатать. Первые два значения — это начало диапазона для печати, а через дефис указывается окончание диапазона (страница и раздел) которые вы хотите напечатать.

Для печати несмежных страниц или несмежных разделов, при вводе значений вы можете вместо дефиса использовать запятую, чтобы разделить номера страниц и разделов для печати. Вы также можете указать только номер раздела в формате s#, чтобы напечатать все страницы определённого раздела документа.

Давайте посмотрим несколько примеров.

Начнём с того, что, допустим, я хочу напечатать страницы с первой по третью второго раздела. Для этого нужно ввести p1s2-p3s2 .

Теперь давайте придумаем что-то посложнее, допустим теперь мне нужно напечатать с третьей страницы первого раздела до первой страницы второго раздела. Тогда я ввожу p3s1-p1s2 .

Как же было сказано, можно напечатать весь раздел, указав номер раздела и не указывая его страницы. Например, если я хочу напечатать все страницы в первом и третьем разделе (но не хочу печатать ни одной страницы из второго раздела), тогда я ввожу s1,s3 .

Теперь давайте разберём составной, более сложный пример. Допустим теперь мне вздумалось напечатать со второй по пятую страницы первого раздела и с первой по четвёртую страницы третьего раздела. Получается два диапазона, которые не являются смежными, то есть один не продолжается в другом. Чтобы это напечатать вводим p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .

Когда вы указали страницы и разделя для печати, нажмите большую кнопку «Печать», чтобы напечатать только выбранные страницы.

И ещё одна быстрая подсказка: если вы не уверены, какой номер раздела вы хотите использовать (просто не знаете, какой номер имеет интересующий вас раздел), то чтобы его быстро определить перейдите в интересующий вас раздел и откройте верхний или нижний колонтитул. Для этого достаточно дважды кликнуть по верней или нижней области страницы, где нет текста (но может быть номер страницы). Word прямо там покажет вам номер раздела.

Читайте также:  Что такое плавающая камера

Как вы можете увидеть, Word имеет множество небольших скрытых возможностей о которых мы могли не догадываться. Надеюсь, рассмотренная здесь функция будет вам полезной.

Источник

Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов —

Как изменить границы области печати?

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Как вWordраспечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

Печать брошюры

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы».2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра».5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Читайте также:  Картридж cf540x для какого принтера

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.

Двусторонняя печать в Word

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте . В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в .

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Читайте также:  Принтер эпсон лх350 инструкция

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Как сделать прозрачную печать в ворде?

Применять прозрачные цвета лучше всего в случае с простыми картинками со сплошными цветами.

  1. Выделите рисунок и перейдите в раздел Формат рисунка > параметры цвета и рисунка > Формат > Цвет.
  2. Выберите задать прозрачный цвет.
  3. Когда указатель изменится, выберите цвет, который вы хотите сделать прозрачным.

Источник

Что такое диапазон страниц на принтере

Администратор

Группа: Главные администраторы
Сообщений: 23
Регистрация: 8.5.2009
Пользователь №: 1

1. Что такое шаблон документа?

Шаблон документа – это вид представления данных при печати.

2. Какие виды шаблонов бывают?

Шаблоны бывают стандартные и внешние. Стандартные шаблоны представляют собой
горизонтальную или вертикальную таблицу.

3. Что такое диапазон печати?

Диапазон печати – это область печатаемых данных. Если выбран диапазон «Текущая запись», то
на печать будет отправлена выбранная строка. Если выбран диапазон «Все записи», то на печать
будет отправлена вся таблица.

4. Что такое «Печать в HTML файл»?

Печать в HTML файл подразумевает обычное сохранение документа на диск без печати на
принтере.

5. Как использовать масштабирование?

Для уменьшения или увеличения документа применяется масштабирование. Масштаб
указывается в процентах. Если нужно уменьшить документ при печати – указывается величина,
меньше ста процентов, если увеличить – то больше ста процентов.

6. Как сохранить документ в базу данных?

Для сохранения документа в базе данных необходимо выбрать пункт «Сохранить печатаемый
документ в БД» в дополнительных параметрах.

7. Как открыть окно настройки принтера, параметров страницы?

Для выбора и настройки принтера необходимо нажать кнопку «Принтер». Для установки
параметров страницы необходимо нажать кнопку «Страница».

8. Как открыть окно предварительного просмотра?

Для предварительного просмотра документа необходимо нажать на кнопку «Просмотр».

9. Что такое поля данных?

Поля данных – это названия колонок с данными, имеющиеся в исходной таблице. На печать
будут выведены только отмеченные поля.

10. Что означает пункт «Подсчитать итоги»?

Пункт «Подсчитать итоги» в дополнительных настройках включает / выключает функцию
подсчета итогов по документу. В выбранных колонках можно найти количество строк, сумму и
среднее значение по колонке с данными.

11. Как подсчитать итоги?

Для подсчета итогов необходимо нажать кнопку «Итоги» и выбрать поля данных, по которым
будет производиться подсчет, а так же нужно включить функцию «Подсчитать итоги» в
дополнительных настройках печати документа.

12. Что такое «Групповые операции»?

Групповые операции – это операции, осуществляющие автоматическую группировку данных по
выбранным столбцам.

13. Как использовать «Групповые операции»?

Для использования групповых операций необходимо в дополнительных опциях включить
функцию «Групповые операции». После этого поля данных будут сгруппированы.

14. Что такое колонтитул?

Колонтитул – это заголовочные данные, помещаемые над или под текстом каждой страницы
документа.

15. Как добавить колонтитул к документу?

Для добавления колонтитула к документу необходимо перейти на вкладку «Колонтитулы» и
выбрать текст для верхнего или нижнего колонтитула. Некоторые внешние шаблоны имеют
встроенные колонтитулы, которые будут добавлены автоматически при печати.

Источник

Поделиться с друзьями
СервисКлимат